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Claves para evitar errores garrafales al comprar EPIs a China

Desde Cuatrogasa Profesional, como especialistas en guantes y vestuario de un solo uso en España, os damos una serie de recomendaciones para evitar errores al comprar EPIs a China. 

En una crisis como los que vivimos, es comprensible que particulares, empresas y gobiernos opten por comprar material de protección a Asia. El mercado asiático cuenta con muchas peculiaridades que le otorgan una gran complejidad. Si se desconocen o se da por sentado, pueden tener como resultado sorpresas desagradables como las que hemos visto en algunas noticias recientes.

Asia concentra gran parte de la producción mundial de muchos de estos productos tan necesarios para la protección frente al coronavirus. Como por ejemplo, los guantes de protecció y EPIS tales como las mascarillas, buzos, batas y un largo etcétera.

Al originarse el virus en Wuhan, el gobierno Chino limitó la exportación de estos productos al resto del mundo. Esto ha originado que estos bienes sean aún más escasos de lo habitual. Con el transcurso de la propagación, estén apareciendo fabricantes dudosos que quieren aprovecharse de la situación ante la gran demanda del mercado.

En Cuatrogasa Profesional llevamos más de 20 años operando en este mercado e importando EPIS desde todo el mundo para el sector sanitario, profesional y doméstico. En este artículo, te damos una serie de recomendaciones para evitar errores al comprar EPIs a China.

Evitar traders poco fiables. 

Un trader es un intermediario que facilita la operación entre una empresa internacional y una fabrica local. Con el desborde de la demanda, están floreciendo una serie de traders poco fiables de los que es mejor huir. Los posibles riesgos de trabajar con estos traders-estafa son catastróficos. Desde grandes sobrecostes o calidades distintas a las acordadas; hasta que el pedido nunca llegue al fabricante real, que se exima de cualquier responsabilidad sobre el pedido, etc. Y las posibilidades de reclamación en estos casos son realmente difíciles.

Una forma de identificarlos rápidamente es que su dominio de correo electrónico no se corresponde con el nombre de la empresa que supuestamente representa. Por otro lado, si la factura o proforma contiene unos datos distintos a los del fabricante, muy probablemente estarás tratando con un trader.

Trabajar con un trader es una buena opción para minimizar riesgos en un mercado en el que no has operado nunca; siempre y cuando sea un especialista en la materia.

Comprar EPIs a China: Precios y pagos. 

Si te ha llegado un e-mail ofreciéndote estos productos a un precio irrisorio, comienza a dudar ya que ningún fabricante serio puede ofrecerlos. El precio de las materias primas y de la mano de obra ha aumentado como consecuencia del confinamiento y del cierre de fábricas; mientras que la demanda se ha disparado. Como ejemplo, el coste de las mascarillas se ha visto incrementado en más de un 1200% en los últimos meses.

Respecto al pago, aconsejaríamos que fuese siempre a través de bancos intermediarios (ejemplo cartas de crédito) y siempre que sea posible, emitirlo o bien una vez se recibe la mercancía o al menos una vez tengamos en nuestro poder la documentación del contenedor.

En cualquier caso, si no existe relación previa con el proveedor, es recomendable, hacer una inspección previa al embarque con una agencia independiente para confirmar el contenido de la carga.

Incoterms, divisa y fletes. 

Una de las principales ventajas de trabajar con un distribuidor especializado es recibir la mercancía en condiciones DDP (Delivery Duty Paid). Es decir, con la mercancía asegurada hasta que llegue a las instalaciones del cliente. En el caso de comprar directamente a China, por ejemplo (y más cuando no eres un cliente asiduo), lo habitual es hacerlo en condiciones FOB (Free On Board) o CIF (Coste y flete).

En el caso de venta en condiciones FOB, el proveedor sólo será responsable de la mercancía hasta el puesto en origen, desde ese momento la responsabilidad pasa a ser del importador. Por otro lado, si las condiciones de venta son CIF, implica que el fabricante asume la responsabilidad de la mercancía sólo hasta que llega a la aduana del país de destino. Si entonces la mercancía no cumple con las condiciones legales necesarias, no podrá pasar la aduana. Desde nuestro Departamento de Compras afirman que la mayoría de dificultades radican en este punto: estimar correctamente el precio final teniendo en cuenta los costes de flete y el cambio de divisa y asegurar que la mercancía cumple con toda la normativa antes de realizar el pedido, de lo cual hablaremos en el siguiente punto.

Conformidad con la normativa europea. 

Para que un producto pueda entrar en nuestro país, la aduana revisará, entre otras cosas, que cumpla correctamente con la normativa Europea. Es importante destacar que los estándares americanos son distintos a los europeos, y no son válidos en Europa. Para reconocer fácilmente que normativa aplica en la documentación del fabricante, las normas europeas utilizan las siglas EN mientras que las americanas utilizan ASTM.

Desde nuestro Departamento de Calidad alertan que en estos momentos están apareciendo muchos proveedores dudosos que emiten certificados falsos, por lo que es fundamental conocer la normativa que aplica a cada producto y asegurar que la documentación del proveedor es verídica antes de realizar ningún pago.

Evitar errores al comprar EPIs a China: Más complejo que nunca por el COVID.

Nuestro Departamento de Compras afirma que actualmente e incluso a clientes habituales, las garantías son menores que nunca. Modificaciones de última hora en las condiciones de compra sobre precios cerrados, retrasos sobre los tiempos estipulados de llegada, o modificaciones en las calidades de los productos son ahora el pan de cada día. Como en cualquier crisis, hay que diferenciar a los operadores serios de los oportunistas que aprovechan la coyuntura para sacar provecho.

Por todo esto, lo más recomendable para evitar errores al comprar EPIs a China es trabajar siempre con distribuidores que cuentan con el conocimiento, la experiencia y los medios para asegurar que productos tan necesarios en estos momentos lleguen en forma y tiempo a todos los ciudadanos.

#EsteVirusloParamosUnidos #YoTambienEchounGuante

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